Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov

Za účelom registrácie, vytvorenia používateľského konta na portáli www.foxario.com a používania tohto systému na riadenie vzdelávania, potrebujeme Vaše osobné údaje. Tieto spracúvame v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (GDPR), pričom sú použité výlučne na vyššie uvedený účel.

1. Prevádzkovateľ systému LMS Foxario

Obchodné meno: EMPIRE SYSTEMS, s.r.o.
Registrácia: zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica,
odd. Sro, vl. č. 10461/S
Sídlo: Štúrova 23, 960 01 Zvolen
IČO: 36 638 072
DIČ: 2022015644
IČ DPH: SK2022015644
Zastúpené: Peter Petruš, konateľ
Jozef Babiak, konateľ
(ďalej len ako “my”)

2. Spracúvanie osobných údajov

Osobné údaje spracúvame za účelom riadneho využívania systému LMS Foxario. S tým súvisí najmä:

• registrácia do systému, vytvorenie užívateľského konta a sprístupnenie funkcionality na manažovanie vzdelávania,
• uzatvorenie zmluvy medzi Vami ako manažérom vzdelávania a nami ako prevádzkovateľom systému LMS , predmetom ktorej využívanie systému s dohodnutými parametrami,
• vystavenie daňového dokladu na zaplatenie kúpnej ceny,
• evidencia registrovaných používateľov pre administratívne účely,
• evidencia ponúknutých, objednaných a absolvovaných internetových vzdelávacích kurzov pre riešenie prípadných reklamácií.

3. Registrácia a profil používateľa – manažéra vzdelávania

Počas registrácie a nastavenia profilu získavame od Vás predovšetkým tieto osobné údaje:

• prihlasovacie údaje – prihlasovacie meno, heslo,
• identifikačné údaje – meno, emailová adresa, kontaktná osoba, administrátor, fotografia,
• adresa, telefónne číslo,
• platobné údaje.

Nie všetky údaje sú povinné pre vytvorenie a nastavenie profilu, niektoré údaje nám poskytujete dobrovoľne.

4. Manažovanie vzdelávania

Počas využívania systému, manažovania študentov a kurzov ktoré im priradujete, s nami zdieľate osobné údaje Vašich študentov. Vy ste Prevádzkovateľom osobných údajov a my sme Vašim Sprostredkovateľom, keďže tieto údaje uchovávame v našom systéme. Vy zodpovedáte za dodržiavanie zásad spracúvania údajov – minimalizácia rozsahu údajov a lehota ich uloženia, ako aj za ich správnosť a aktuálnosť. My sa postaráme o ich ochranu, bezpečnosť a zákonnosť spracúvania.

5. Automaticky zbierané údaje

Počas návštevy našej stránky sa automaticky zhromažďujú údaje o Vašej návšteve vo forme cookies a logov webových serverov. Zhromaždené údaje môžu za určitých okolností obsahovať osobné údaje. Údaje sú získavané aby sme mohli zlepšiť činnosť systému, odstrániť chyby pri prevádzke webovej stránky alebo objasniť prípadné bezpečnostné incidenty. Ide predovšetkým o nasledovné údaje:

• Internetová stránka, z ktorej našu stránku otvárate
• IP adresa
• Dátum a čas prístupu
• Prenášané množstvo údajov
• Informácie o používanom prehliadači, zariadení a operačnom systéme

Informácie uložené v súboroch cookies nezdieľame s tretími stranami. Vždy máte možnosť nastaviť používanie súborov cookies pri vstupe na náš web, alebo prostredníctvom nastavení vo vašom internetovom prehliadači.

6. Poskytnutie a sprístupnenie osobných údajov

Osobné údaje sprístupňujeme resp. poskytujeme tretej osobe len v nevyhnutnej miere a rozsahu. Ide predovšetkým o tretie strany, ktoré poskytujú:

• aktiváciu konta prostredníctvom zaslania emalovej správy s aktivačným odkazom – MailerLite
• posielanie marketingových noviniek a kampaní – MailerLite
• zaslanie emailu účastníkom kurzu s personalizovaným odkazom – Amazon, Ireland
• webhosting a uloženie dát – AWS, Frankfurt
• sprostredkovanie platieb – platobná brána Stripe

7. Podmienky a bezpečnosť spracúvania

Spracúvanie osobných údajov vykonávame v súlade s platnou legislatívou týkajúcou sa ochrany osobných údajov, predovšetkým zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679.

Za účelom ochrany Vašich údajov sme prijali primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania osobných údajov, pričom sme zobrali do úvahy najmä použiteľné technické prostriedky, dôvernosť a dôležitosť spracúvaných osobných údajov, ako aj rozsah možných rizík.

Vaše osobné údaje sú bezpečne ukladané v cloude spoločnosti Amazon - Amazon Web Services, pričom servery sú fyzicky umiestnené v rámci EÚ a nedochádza tak k prenosu osobných údajov do tretích krajín. Cloudová služba Amazon Web Services poskytuje bezpečné šifrované úložisko dát a garantuje ich dostupnosť. Údaje sú pravidelne zálohované, monitorované a chránené pred potenciálnymi útokmi. Osobné údaje spracúvame len po dobu nevyhnutne potrebnú na splnenie účelu, povinností vyplývajúcich z uzatvorených zmlúv a zo všeobecne záväzných právnych predpisov.

Ako prevádzkovateľ systému LMS Foxario sme si vedomí svojej povinnosti spracúvať osobné údaje v súlade s platnou legislatívou týkajúcou sa ochrany osobných údajov a v súlade s dobrými mravmi. Nezodpovedáme za zneužitie osobných údajov treťou osobou, ktorá sa k týmto osobným údajom dostala neoprávnene.

8. Práva dotknutej osoby

Vy ako dotknutá osoba o ktorej spracúvame osobné údaje máte nasledovné práva:

• Právo na prístup k údajom – máte právo vedieť, či a akým spôsobom spracúvame Vaše osobné údaje. K Vašim údajom môžete pristupovať cez Váš profil.
• Právo na opravu – máte právo na to, aby vaše osobné údaje, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú vaše osobné údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete ich opraviť a aktualizovať vo svojom profile.
• Právo na vymazanie – za určitých okolností máte právo, aby sme vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie vašich údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak
  • už bol naplnený účel, na ktorý boli získané,
  • alebo spracúvame vaše osobné údaje nezákonne.
• Právo na obmedzenie spracúvania – môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. K obmedzeniu spracúvania môže dôjsť, napr. ak
  • nám oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne,
  • pracúvame Vaše osobné údaje nezákonne,
  • Vaše údaje už nepotrebujeme, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv.
• Právo na prenosnosť údajov - máte právo žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr. CSV, XML) alebo vo forme, ktorá vám umožní preniesť si údaje k inému poskytovateľovi služby.
• Právo namietať – máte právo namietať, že spracúvame vaše osobné údaje. Na základe námietky preveríme zákonnosť spracúvania.
• Právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov.

Dotknutá osoba môže uplatniť svoje právo písomne na korešpodenčnej adresu spoločnosti resp. prostredníctvom emailovej adresy privacy-policy@foxario.com.

9. Platnosť a zmeny znenia

Znenie a obsah informácií o spracúvaní osobných údajov je spoločnosť EMPIRE SYSTEMS, s.r.o. oprávnená meniť, dopĺňať a aktualizovať, reflektujúc tak legislatívne zmeny, či zmeny v účeloch a podmienkach spracúvania osobných údajov.

Verzia 1.0
V platnosti od 15.4.2022